“… kost ons veel tijd. Is er niet een manier om dat sneller en makkelijker te doen?”
SPSS gebruikers hebben soms het gevoel dat hun werk sneller zou moeten kunnen. Meestal hebben ze gelijk. Werkzaamheden kunnen vaak veel sneller en makkelijker. Dat vraagt echter wel om specialistische kennis en/of op maat gemaakte tools.
Denkt u dat uw SPSS werk misschien ook sneller en makkelijker kan? Bel of mail ons even. Het is altijd nuttig -en meestal ook leuk- uw workflow een keer samen door te spreken. Bovendien blijkt er vaak veel ruimte voor verbetering. We geven een paar voorbeelden.
Voorbeeld 1 – Geautomatiseerde Excel Rapportage
Een Belgische opdrachtgever wilde graag een Excel rapportage aan haar klanten aanbieden. Deze vergelijkt alle kolompercentages voor een selectie van kolom- en rijvariabelen. De toetsing is op basis van Bonferroni-gecorrigeerde z-toetsen die in de SPSS Custom Tables module beschikbaar zijn. Onderstaande screenshot laat het gewenste eindresultaat zien.
Percentages die significant afwijken hebben een opvallende achtergrondkleur. Een andere uitdaging was dat ook zeer grote rapportages -500 rijvariabelen gekruist met 15 kolomvariabelen- snel aangemaakt moesten worden.
De oplossing bleek een simpele tool waarin de onderzoeker alleen de gewenste rij- en kolomvariabelen selecteert. Een SPSS-Python script -waar de gebruiker niets van ziet- maakt daarmee de gewenste rapportages aan. Ook de gewenste snelheid wordt hiermee ruimschoots behaald: zelf zeer grote rapportages kosten nog maar 6 minuten om uit te draaien.
Voorbeeld 2 – SPSS Custom Dialogs Programmeren
Een marktonderzoeksbureau in Amsterdam wilde graag een aantal nieuwe SPSS tools creëren voor haar data-analisten. Hoewel we veel ervaring hebben met het ontwerpen en bouwen van SPSS menu’s en dialoogvensters, bieden we hiervoor geen “officiële” cursus aan.
De oplossing bleek een SPSS maatwerkcursus waarbij we samen met de opdrachtgevers een aantal custom dialogs gebouwd hebben. Hieronder ziet u een voorbeeld.
Voorbeeld 3 – Codeboek uit Excel naar SPSS Omzetten
Onderzoeksgegevens in Excel kunnen in SPSS worden ingelezen maar hier komen vaak complicaties bij kijken. De kern van het probleem is dat Excel geen onderscheid tussen “values” en “value labels” kent. Soms resulteert dit in vervelende string variabelen in SPSS. In andere gevallen kunnen wel de data maar niet het “codeboek” gemakkelijk worden ingelezen.
Een onderzoeksbureau uit Capelle a/d IJssel legde dit probleem aan ons voor: hoe voeren we snel een codeboek uit Excel in SPSS in? Onderstaande afbeelding illustreert het probleem.
Een perfecte oplossing voor dit probleem was een SPSS-Python tool die
- het codeboek uit Excel “uitleest”,
- dit omzet naar SPSS syntax en
- deze syntax runt op de eigenlijke data.
Het resultaat is dat dergelijke Excel werkboeken nu binnen enkele seconden worden omgezet naar SPSS databestanden met een volledig codeboek.
Voorbeeld 4 – “Custom” Grafieken Aanmaken
Grafieken in SPSS zijn vaak niet om aan te zien en worden weinig gebruikt. Veel van onze opdrachtgevers maken daarom grafieken aan in Excel. Wat weinig SPSS gebruikers weten, is dat je weldegelijk mooie grafieken in SPSS kunt aanmaken en dat dat oneindig veel sneller gaat dan in Excel. Onderstaande afbeelding laat een voorbeeld zien van een grafiek die in SPSS gemaakt is.
Sigma Plus Statistiek biedt (nog) geen vastomlijnde cursus “grafieken in SPSS” aan. We konden een opdrachtgever in Rotterdam gelukkig wel van dienst zijn met een cursus SPSS maatwerk. Hierin hebben we hun meest gebruikte grafieken in SPSS besproken. Voor de vormgeving -kleuren, lettertypes, marges etcetera- hebben we SPSS chart templates ontwikkeld.
Het eindresultaat? Grafieken worden nu snel in SPSS aangemaakt zonder tussenkomst van Excel. De vormgeving volgt daarbij (bijna) exact de huisstijl van de opdrachtgever.
Waar Is Uw Organisatie Veel Tijd aan Kwijt?
Elke organisatie heeft haar eigen SPSS routines en deze kunnen soms aanmerkelijk versneld worden. Dat levert niet alleen tijdwinst op maar maakt het werken met SPSS ook een stuk prettiger. Als er ook binnen uw organisatie veel tijd op gaat aan bepaalde werkzaamheden, neem dan even contact met ons op. We helpen u graag met een oplossing.